Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu là một phần quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, đây là bước đầu tiên chuẩn bị cho lô hàng lên đường vận chuyển. Khi giao lô hàng đi, bạn sẽ cần phải chuẩn bị và kiểm tra một cách kỹ càng để đảm bảo rằng việc đóng gói cũng như sắp xếp lô hàng được đảm bảo, tránh rủi cho cho hàng hóa. Việc nhận hàng tại cảng đến cũng quan trọng không kém. Khi nhận hàng thì bạn sẽ cần phải thực hiện đủ hết các thủ tục hải quan để có thể nhận hàng và vận chuyển về kho. Bước nhận hàng thì sẽ cần nhiều loại chứng từ khác nhau từ bên giao. Vậy nên việc lưu ý việc liên lạc giữa bên giao và bên nhận để trao đổi chứng từ và điều cực quan trọng.
Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bao gồm:
Bước 1: Booking
Hay còn gọi là đặt chỗ, đây là bước đầu tiên trong quy trình giao nhận. Nếu bên hãng là bên thuê tàu thì bạn sẽ cần liên lạc với các công ty Forwarder để chọn được công ty có mức giá hợp lý nhất. Khi nhận được booking từ forwarder thì bạn cần phải kiểm tra các thông tin trên booking một cách kỹ càng như: thông tin cảng đi, cảng đến, thông tin về ngày khởi hành, ngày cắt máng, loại cont…..
Bước 2: Đóng hàng: Hàng lẻ (LCL) thì sẽ được đóng gói ngay tại kho và được ghi mã ký hiệu cho kiện hàng đó (Shipping mark) theo yêu cầu của bên nhập khẩu. Công ty Forwarder sẽ đưa hàng đến khi hàng lẻ (CFS) tại cảng và đóng hàng đó vào container chung với nhiều lô hàng lẻ khác. Hàng nguyên (FCL) thì sẽ được đóng vào container, kẹp chì ngay tại kho của bên xuất khẩu rồi sau đó sẽ được bàn giao cho Forwarder để đưa hàng ra bãi container (CY) tại cảng.
Bước 3: Thủ tục hải quan xuất khẩu: Sau khi hàng đã ra cảng, bên xuất khẩu sẽ thực hiện các thủ tục hải quan. Nhiều người hợp sẽ thuê công ty forwarder để thực hiện việc đó trước khi tàu khởi hành. Người xuất khẩu lúc này có thể thực hiện các việc khác như xin giấy phép xuất khẩu, hun trùng hàng hóa, hoặc thực hiện kiểm dịch cho lô hàng trong trường hợp cần thiết.
Bước 4: Phát hành B/L Sau khi đã hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu thì lô hàng sẽ được đưa lên tàu vận chuyển và rời cảng. Người xuất khẩu sẽ cung cấp các thông tin làm vận đơn (SI) cho công ty giao nhận từ khi hàng chuẩn bị đóng. Các thông tin này sẽ được gửi cho hãng tàu vận chuyển để phát hành B/L cho bên xuất khẩu sau khi tàu khởi hành.
Bước 5: Gửi chứng từ Bên xuất khẩu sẽ thu thập chứng từ theo yêu cầu của bên nhập khẩu bao gồm các chứng từ như Invoice, Packing List, B/L, C/O… Những chứng từ này sẽ được gửi cho bên nhập khẩu trực tiếp (trong trường hợp thanh toán bằng T/T) hoặc gửi qua ngân hàng (trong trường hợp thanh toán bằng L/C).
Bước 6: Nhận chứng từ Sau khi đã nhận được bộ chứng từ gốc thì bên nhập khẩu sẽ kiểm tra lại 1 lần nữa về tính chính xác của chứng từ. Việc này để chắc chắn rằng không có rắc rối phát sinh trong trong quá trình hàng hóa thông quan.
Bước 7: Thông báo hàng đến Những đại lý của các hãng vận tại sẽ gửi thông báo hàng đến (Notice of arrival) cho bên nhập khẩu trước khi tàu cập cảng. Bên nhập khẩu sẽ kiểm tra các thông tin bao gồm: ngày tàu cập cảng, kho hàng lưu trữ để chờ thông quan, các loại phí cần phải nộp… Việc kiểm tra này sẽ giúp cho bên nhập khẩu chủ động trong việc làm thủ tục hải quan.
Bước 8: Lệnh giao hàng Bên nhập khẩu sẽ phải cung cấp bộ chứng từ (nhận từ bên xuất khẩu) cho công ty forwarder nhằm xuất trình B/L gốc và nộp các loại phí cho hãng tàu rồi nhận lệnh giao hàng. Cùng lúc đó, công ty forwarder sẽ tiến hành các hoạt động như tìm vị trí hãng, làm phiếu xuất kho tại cảng.
Bước 9: Thủ tục hải quan nhập khẩu Kể cả hàng chưa cấp cảng đến thì bên nhập khẩu cũng đã có thể bắt đầu việc mở tờ khai hải quan trên phần mềm khai hải quan điện tử rồi chờ hàng về để thông quan. Bên nhập khẩu có thể tự mình thực hiện thủ tục này hoặc thuê các công ty Forwarder. Bên nhập khẩu sẽ thực hiện các công việc khác như xin giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng lô hàng hoặc thực hiện kiểm dịch cho lô hàng trong trường hợp cần thiết
Bước 10: Dỡ hàng Sau khi đã hoàn thành xong các thủ tục hải quan thì lô hàng sẽ được công ty forwarder chuyển về kho của bên nhập khẩu. Trong trường hợp lô hàng là hàng nguyên (FCL) thì sẽ phải dỡ khỏi container và trả container rỗng lại cho hãng tàu tại cảng.
NhapHang247 luôn hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong dịch vụ nhập khẩu hàng hoá, vận chuyển hàng hoá từ Trung Quốc và đặt hàng Hàn Quốc về Việt Nam. Nhập Hàng 247 sẽ cung cấp dịch vụ đặt hàng và vận chuyển hàng chính ngạch, ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam cho quý khách hàng theo đúng quy định và luật pháp của nhà nước, an toàn, hỗ trợ xử lý các thủ tục và giấy tờ liên quan, đặc biệt chúng tôi hỗ trợ đặt hàng và vận chuyển với các đơn hàng giá trị nhỏ, với năng lực xử lý đơn hàng cũng như giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng và tối ưu nhất cho khách hàng. Hỗ trợ khách hàng tối đa trong phí dịch vụ, phí vận chuyển với chính sách giao hàng tận nơi hoàn toàn miễn phí mà gần như không dịch vụ mua hàng trung gian nào có, chính sách xử lý khiếu nại rất tốt, NhapHang247 cũng muốn giúp đỡ các đơn vị kinh doanh và doanh nghiệp trong tình hình mới này. Cám ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành và ủng hộ Nhập Hàng 247 trong suốt thời gian vừa qua.
Nhập Hàng 247 tự hào là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực đặt hàng và vận chuyển hàng Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhập Hàng 247 luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Click "vào đây" để đăng ký tài khoản và được hỗ trợ miễn phí!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Tổng đài: 0247.3000.247
