Trong bối cảnh thị trường Việt Nam ngày càng siết chặt quản lý hàng hóa nhập khẩu, kiểm tra chất lượng trở thành một trong những khâu quan trọng nhất để đảm bảo sản phẩm đáp ứng quy chuẩn, không gây rủi ro pháp lý và giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín dài hạn. Nhập khẩu chính ngạch đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ một quy trình kiểm tra chặt chẽ, minh bạch và được cơ quan nhà nước giám sát
1. Xác định mặt hàng và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp phải xác định rõ mã HS của sản phẩm, tra cứu danh mục hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành. Việc xác định đúng giúp tránh việc hàng về mới biết phải kiểm định, gây ách tắc tốn kém
2. Kiểm tra chất lượng tại nhà máy
Nhiều doanh nghiệp nhập chính ngạch luôn yêu cầu kiểm tra trước khi xuất xưởng . Báo cáo kiểm định giúp doanh nghiệp nắm chắc chất lượng lô hàng trước khi lên container
3. Thu thập chứng từ chất lượng từ nhà cung cấp
Khi giao hàng, nhà cung cấp phải gửi đầy đủ tài liệu, gồm:
-
CO (Certificate of Origin)
-
CQ (Certificate of Quality)
-
Test report từ phòng thử nghiệm đạt ISO/IEC 17025
-
Catalog kỹ thuật
-
MSDS (nếu là hóa chất)
-
Giấy chứng nhận hợp quy (nếu có)
Đây là nền tảng để hồ sơ thông quan trôi chảy và là căn cứ cho cơ quan kiểm tra chất lượng tại Việt Nam
4. Kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu
Khi hàng về đến cảng, doanh nghiệp phải đăng ký:
-
Kiểm tra chất lượng nhà nước (tùy mặt hàng)
-
Đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm, kiểm dịch động/ thực vật, nếu thuộc diện quản lý
Cơ quan kiểm tra sẽ dựa trên hồ sơ để quyết định miễn thử nghiệm, chỉ thử nghiệm 1 lần hoặc kiểm tra toàn bộ lô hàng
5. Lấy mẫu kiểm nghiệm
Nếu mặt hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, cơ quan chức năng yêu cầu lấy mẫu trực tiếp tại cảng hoặc kho ngoại quan, niêm phong mẫu và chuyển đến phòng thử nghiệm được chỉ định. Thời gian test thường từ 3 – 7 ngày tùy mặt hàng.
6. Ra kết luận đạt chất lượng
Khi kết quả thử nghiệm đạt sẽ được cơ quan nhà nước sẽ cấp giấy chứng nhận kết quả kiểm tra chất lượng, giấy chứng nhận hợp quy (nếu thuộc diện chứng nhận CR). Đây là tài liệu bắt buộc để được thông quan chính thức. Nếu kết quả không đạt, doanh nghiệp buộc phải tái xuất hoặc tiêu hủy theo quy định
7. Dán nhãn và thể hiện thông tin bắt buộc
Hàng chính ngạch phải có:
-
Tên hàng – mô tả
-
Xuất xứ
-
Tên tổ chức/cá nhân nhập khẩu
-
Hướng dẫn sử dụng, cảnh báo
-
Ngày sản xuất – hạn sử dụng (nếu có)
Nhãn phụ phải được dán trước khi đưa hàng ra thị trường. Đây cũng là phần quan trọng trong kiểm tra chất lượng sau thông quan.
8. Kiểm tra chất lượng sau thông quan
Cơ quan chức năng có quyền:
-
Kiểm tra đột xuất lô hàng
-
Đối chiếu chất lượng hàng đang bán với hồ sơ công bố
-
Thu hồi hàng nếu phát hiện sai phạm
Doanh nghiệp nhập chính ngạch thường ít gặp rủi ro trong giai đoạn này vì toàn bộ chứng từ và quy trình đã minh bạch từ đầu.
NhapHang247 luôn hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong dịch vụ nhập khẩu hàng hoá, vận chuyển hàng hoá từ Trung Quốc và đặt hàng Hàn Quốc về Việt Nam. Nhập Hàng 247 sẽ cung cấp dịch vụ đặt hàng và vận chuyển hàng chính ngạch, ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam cho quý khách hàng theo đúng quy định và luật pháp của nhà nước, an toàn, hỗ trợ xử lý các thủ tục và giấy tờ liên quan, đặc biệt chúng tôi hỗ trợ đặt hàng và vận chuyển với các đơn hàng giá trị nhỏ, với năng lực xử lý đơn hàng cũng như giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng và tối ưu nhất cho khách hàng. Hỗ trợ khách hàng tối đa trong phí dịch vụ, phí vận chuyển với chính sách giao hàng tận nơi hoàn toàn miễn phí mà gần như không dịch vụ mua hàng trung gian nào có, chính sách xử lý khiếu nại rất tốt, NhapHang247 cũng muốn giúp đỡ các đơn vị kinh doanh và doanh nghiệp trong tình hình mới này. Cám ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành và ủng hộ Nhập Hàng 247 trong suốt thời gian vừa qua.
Nhập Hàng 247 tự hào là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực đặt hàng và vận chuyển hàng Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhập Hàng 247 luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Click "vào đây" để đăng ký tài khoản và được hỗ trợ miễn phí!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Tổng đài: 0247.3000.247
