CQ (Certificate of Quality) do nhà sản xuất/xưởng cấp để xác nhận lô hàng thỏa tiêu chuẩn nội bộ hoặc tiêu chuẩn công bố. CQ cần thiết khi bạn nhập chính ngạch vì hải quan, cơ quan quản lý, tiêu chuẩn công bố, kiểm tra chất lượng, và để làm bằng chứng khi xảy ra tranh chấp. Một CQ không hợp lệ (thiếu dấu, sai thông tin, không trùng nhãn) có thể dẫn tới bị kiểm tra chuyên sâu, trả hàng, phạt hành chính hoặc tốn chi phí kiểm định lại
1. Trước khi làm việc với xưởng cần chuẩn hồ sơ yêu cầu bao gồm CO (nếu cần), Invoice, Packing List, mẫu CQ bạn mong muốn, thông tin bắt buộc như tên công ty nhập khẩu, mã HS, tiêu chuẩn áp dụng hoặc tiêu chuẩn doanh nghiệp, yêu cầu đóng dấu + chữ ký chịu trách nhiệm, ảnh/tem/nhãn mẫu (label), mã lô, số serial nếu có
2. Nội dung bắt buộc trên CQ
CQ chuẩn nên chứa tối thiểu các mục sau:
-
Tiêu đề: Certificate of Quality
-
Tên nhà máy (Factory name)
-
Địa chỉ nhà máy
-
Tên sản phẩm (Product name)
-
Mã hàng / Model / SK
-
Số lượng (Quantity)
-
Số lô / Batch no.
-
Ngày sản xuất (Manufacture date)
-
Tiêu chuẩn áp dụng
-
Kết luận kiểm tra (Pass / Complies with declared specifications), tóm tắt các thông số chính nếu cần
-
Người chịu trách nhiệm (Name và position)
-
Chữ ký và con dấu (seal) của nhà máy
-
Ngày cấp CQ
-
Thông tin liên hệ nhà máy
4. Quy trình thực tế
-
Trước đặt cọc: đàm phán và yêu cầu xưởng xác nhận họ có thể cấp CQ theo mẫu/tiêu chuẩn bạn cần.
Khi sản xuất xong/hoặc gần hoàn thành: yêu cầu xưởng gửi bản PDF CQ và ảnh/clip hiển thị tem nhãn trên sản phẩm để duyệt nội dung. -
Trước khi xếp hàng nhận bản gốc CQ (scan có dấu), đối chiếu nhãn – packing list – invoice.
-
Khi hàng về Việt Nam: trình CQ cùng bộ chứng từ để làm thủ tục hải quan; nếu hải quan yêu cầu kiểm tra chuyên sâu, dùng CQ để chứng minh.
-
Nếu phát hiện sai sót sau nhập: lập biên bản, yêu cầu xưởng bồi hoàn hoặc sửa chữa/đổi hàng theo hợp đồng.
5. Các rủi ro và cách xử lý khi CQ không đạt yêu cầu
-
CQ thiếu dấu hoặc chữ ký: yêu cầu xưởng gửi lại bản có dấu đỏ; nếu họ viện lý do, tạm hoãn thanh toán
-
Thông tin CQ không khớp nhãn/packing list: yêu cầu xưởng giải trình bằng email chính thức; yêu cầu gửi ảnh/clip lô hàng để kiểm chứng
-
Xưởng không chịu cấp CQ: cân nhắc giữ tiền, hoặc đổi nhà cung cấp; nếu hợp đồng đã ký, tiến hành biện pháp pháp lý (thông thường là khởi kiện/ yêu cầu bồi thường).
6. Mẹo thực tế để rút ngắn thời gian và giảm rủi ro
-
Gửi mẫu CQ cho xưởng thay vì yêu cầu chung chung
-
Yêu cầu scan và file ảnh/clip lô hàng có nhãn giống CQ
-
Dùng bên kiểm định thứ 3 nếu giá trị lô lớn
-
Lưu trữ toàn bộ chat/WeChat/Email liên quan CQ dùng làm chứng cứ
-
Với xưởng nhỏ, đổi sang nhà cung cấp có hồ sơ xuất khẩu chuyên nghiệp
NhapHang247 luôn hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong dịch vụ nhập khẩu hàng hoá, vận chuyển hàng hoá từ Trung Quốc và đặt hàng Hàn Quốc về Việt Nam. Nhập Hàng 247 sẽ cung cấp dịch vụ đặt hàng và vận chuyển hàng chính ngạch, ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam cho quý khách hàng theo đúng quy định và luật pháp của nhà nước, an toàn, hỗ trợ xử lý các thủ tục và giấy tờ liên quan, đặc biệt chúng tôi hỗ trợ đặt hàng và vận chuyển với các đơn hàng giá trị nhỏ, với năng lực xử lý đơn hàng cũng như giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng và tối ưu nhất cho khách hàng. Hỗ trợ khách hàng tối đa trong phí dịch vụ, phí vận chuyển với chính sách giao hàng tận nơi hoàn toàn miễn phí mà gần như không dịch vụ mua hàng trung gian nào có, chính sách xử lý khiếu nại rất tốt, NhapHang247 cũng muốn giúp đỡ các đơn vị kinh doanh và doanh nghiệp trong tình hình mới này. Cám ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành và ủng hộ Nhập Hàng 247 trong suốt thời gian vừa qua.
Nhập Hàng 247 tự hào là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực đặt hàng và vận chuyển hàng Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhập Hàng 247 luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Click "vào đây" để đăng ký tài khoản và được hỗ trợ miễn phí!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Tổng đài: 0247.3000.247
