• Kinh Nghiệm Nhập Hàng
  • Tìm Nguồn Hàng
  • Bài Học Kinh Doanh
  • Xu Hướng Thị Trường
  • Marketing Online
    • Quảng Cáo Facebook
    • Quảng Cáo Google
  • Thông Báo

Hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ giải trình mã HS

25-02-2026

Trong thực tế nhiều trường hợp khi làm tủ tục nhập khẩu, khi chọn mã HS bạn bị hải quan yêu cầu chứng minh mã HS mà bạn chọn là hợp lý và chính xác, để làm được điều này bạn cần làm hồ sơ giải trình chi tiết cho hải quan, để chứng minh bạn hiểu rõ bản chất hàng của mình.

1. Hiểu đúng trước khi làm hồ sơ

Phải hiểu hồ sơ giải trình là giải thích vì sao sản phẩm thuộc nhóm này, theo đúng quy tắc HS, không phải giải trình để được mã HS thuế thấp.

2. Nội dung bộ hồ sơ giải trình mã HS 

Một bộ hồ sơ giải trình HS đúng đủ thường có 6 yếu tố như sau:

  • Mô tả hàng hóa chi tiết (bắt buộc): Đây là nền móng, cần làm đúng, phải có tên hàng theo công năng, cấu tạo, vật liệu chính, tỷ lệ nếu có, nguyên lý hoạt động và công dụng chính

  • Tài liệu kỹ thuật: Đây là yếu tố quan trọng, nên kèm spec sheet nhà sản xuất, catalogue kỹ thuật, bản vẽ (nếu có) và hình ảnh thực tế nhiều góc

  • Lập luận phân loại theo Quy tắc HS: Phân loại theo nhóm hàng, theo công năng và bộ phận chính

  •  So sánh với các mã HS gần giống: Nên liệt kê 1-2 mã HS dễ gây nhầm, sau đó giải thích vì sao sản phẩm không thuộc mã đó

  • Tham chiếu tiền lệ (nếu có): Điều này không bắt buộc nhưng có thể dùng tờ khai cũ đã thông quan, công văn phân loại và quyết định áp mã của hải quan

  • Cam kết và  thiện chí tuân thủ: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân phải khai báo trung thực,sẵn sàng điều chỉnh nếu có hướng dẫn mới, không cố tình gian lận

3. Thời điểm nên chuẩn bị hồ sơ giải trình

 Bạn nên chuẩn bị sẵn hồ sơ giải trình khi nhập hàng mới, hàng OEM và hàng cải tiến, mã  HS có nhiều cách hiểu, giá trị đơn lớn, ngành hàng dễ hậu kiểm.
 

NhapHang247 luôn hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong dịch vụ nhập khẩu hàng hóa, vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốcđặt hàng Hàn Quốc về Việt Nam. Nhập Hàng 247 sẽ cung cấp dịch vụ đặt hàng và vận chuyển hàng chính ngạch, ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam cho quý khách hàng theo đúng quy định và luật pháp của nhà nước, an toàn, hỗ trợ xử lý các thủ tục và giấy tờ liên quan, đặc biệt chúng tôi hỗ trợ đặt hàng và vận chuyển với các đơn hàng giá trị nhỏ, với năng lực xử lý đơn hàng cũng như giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng và tối ưu nhất cho khách hàng. Hỗ trợ khách hàng tối đa trong phí dịch vụ, phí vận chuyển với chính sách giao hàng tận nơi hoàn toàn miễn phí mà gần như không dịch vụ mua hàng trung gian nào có, chính sách xử lý khiếu nại rất tốt, NhapHang247 cũng muốn giúp đỡ các đơn vị kinh doanh và doanh nghiệp trong tình hình mới này. Cám ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành và ủng hộ Nhập Hàng 247 trong suốt thời gian vừa qua.

Nhập Hàng 247 tự hào là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực đặt hàng và vận chuyển hàng Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhập Hàng 247 luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Click "vào đây" để đăng ký tài khoản và được hỗ trợ miễn phí!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Tổng đài: 0247.3000.247

Bình luận
Tạo đơn hàng nhanh
Đặt hàng TRUNG QUỐC Hoặc Cài đặt công cụ đặt hàng
Tỷ giá hiện tại:
Trung Quốc: 3,925.00
Bài viết