Thông quan nhanh là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giảm chi phí lưu kho, tránh chậm tiến độ bán hàng và hạn chế rủi ro phát sinh. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn mà bạn có thể tham khảo:
1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Hồ sơ là yếu tố quyết định tốc độ thông quan. Chỉ cần sai sót nhỏ cũng có thể khiến lô hàng bị giữ lại để kiểm tra. Các giấy tờ thường cần chuẩn bị gồm hợp đồng mua bán, hoá đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading/AWB), tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có và giấy phép nhập khẩu đối với hàng đặc thù. Kiểm tra kỹ tên hàng hoá, số lượng, đơn giá, mã HS, trọng lượng và quốc gia xuất xứ,...Thông tin không đồng nhất giữa các chứng từ là nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị chậm thông quan.
2. Xác định đúng mã HS Code
Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu, VAT, chính sách quản lý hàng hóa, kiểm tra chuyên ngành, do đó khai sai mã HS có thể bị truy thu thuế, phạt hành chính, kiểm hoá kéo dài, kiểm tra chuyên ngành.
3. Kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi nhập
Không phải hàng hóa nào cũng được nhập khẩu theo cùng một quy trình. Một số mặt hàng cần công bố chất lượng, kiểm dịch, kiểm định, công bố và làm hợp quy theo quy định pháp luật. Kiểm tra quy định trước khi đặt hàng giúp tránh trường hợp hàng về đến cửa khẩu mới phát hiện thiếu giấy phép.
4. Khai báo hải quan sớm
Nhiều doanh nghiệp đợi hàng cập cảng mới bắt đầu chuẩn bị hồ sơ. Điều này dễ làm mất thời gian xử lý. Kinh nghiệm hiệu quả là chuẩn bị chứng từ ngay từ khi xuất kho, rà soát hồ sơ trước khi hàng tới và chủ động khai báo trước nếu quy định cho phép.
5. Chọn đơn vị vận chuyển và khai quan uy tín
Một đơn vị logistics có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ tư vấn thủ tục, kiểm tra hồ sơ, khai báo chính xác và xử lý các phát sinh tại cửa khẩu, do đó cần tìm đơn vị có kinh nghiệm, uy tín để giảm nguy cơ chậm hàng.
6. Đóng gói và dán nhãn đúng quy định
Một số lỗi tưởng nhỏ như thiếu nhãn hàng hoá, sai thông tin sản phẩm, đóng gói không đúng chuẩn, không thể hiện xuất xứ, tưởng nhỏ nhưng có thể khiến hàng bị kiểm tra thêm nhiều vấn đề khác. Hàng hóa rõ ràng, đóng gói khoa học giúp việc kiểm hóa nhanh hơn.
7. Chủ động quản lý thời gian nhập hàng
Nên tránh nhập hàng vào các thời điểm cao điểm cuối năm, dịp lễ lớn, giai đoạn kiểm tra tăng cường tại cửa khẩu. Trong các giai đoạn này, lưu lượng hàng tăng cao nên thời gian thông quan thường kéo dài hơn.
8. Theo dõi sát tình trạng lô hàng
Không nên giao toàn bộ việc theo dõi cho bên vận chuyển. Người nhập hàng nên chủ động theo dõi lịch trình vận chuyển, kiểm tra tiến độ khai quan, cập nhật tình trạng đơn hàng,...
Thông quan nhanh không chỉ phụ thuộc vào may mắn mà chủ yếu nằm ở khâu chuẩn bị và tính chính xác của hồ sơ. Việc xác định đúng mã HS, hiểu chính sách mặt hàng, chuẩn bị chứng từ đầy đủ và phối hợp với đơn vị logistics uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro khi nhập khẩu hàng hóa.
NhapHang247 luôn hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong dịch vụ nhập khẩu hàng hóa, vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc và đặt hàng Hàn Quốc về Việt Nam. Nhập Hàng 247 sẽ cung cấp dịch vụ đặt hàng và vận chuyển hàng chính ngạch, ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam cho quý khách hàng theo đúng quy định và luật pháp của nhà nước, an toàn, hỗ trợ xử lý các thủ tục và giấy tờ liên quan, đặc biệt chúng tôi hỗ trợ đặt hàng và vận chuyển với các đơn hàng giá trị nhỏ, với năng lực xử lý đơn hàng cũng như giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng và tối ưu nhất cho khách hàng. Hỗ trợ khách hàng tối đa trong phí dịch vụ, phí vận chuyển với chính sách giao hàng tận nơi hoàn toàn miễn phí mà gần như không dịch vụ mua hàng trung gian nào có, chính sách xử lý khiếu nại rất tốt, NhapHang247 cũng muốn giúp đỡ các đơn vị kinh doanh và doanh nghiệp trong tình hình mới này. Cám ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành và ủng hộ Nhập Hàng 247 trong suốt thời gian vừa qua.
Nhập Hàng 247 tự hào là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực đặt hàng và vận chuyển hàng Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhập Hàng 247 luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Click "vào đây" để đăng ký tài khoản và được hỗ trợ miễn phí!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Tổng đài: 0247.3000.247
