Khi nhập hàng Trung Quốc, nhiều sản phẩm có hàng chục đến hàng trăm phân loại khác nhau về màu sắc, kích thước, mẫu mã, chất liệu hoặc cấu hình. Nếu không kiểm soát tốt, người mua rất dễ đặt sai hàng, thiếu hàng hoặc tồn kho mất cân đối.
1. Lập bảng thống kê phân loại trước khi đặt
Không nên đặt hàng trực tiếp dựa trên ghi chú trong tin nhắn, hãy tạo một bảng gồm mã sản phẩm, màu sắc, kích thước, số lương nhập, việc này giúp đối chiếu dễ dàng với đơn hàng và giảm sự nhầm lẫn.
2. Kiểm tra kỹ tên phân loại bằng tiếng Trung
Nhiều nhà cung cấp đặt tên phân loại khá giống nhau, ví dụ cùng màu sắc đen, nhưng có shop lại đặt là đen, có shop lại đặt là đen đậm, đen nhám, đen bóng,...Chỉ khác một vài ký tự nhưng sản phẩm thực tế có thể hoàn toàn khác nhau, nên sử dụng công cụ dịch hoặc nhờ nhà cung cấp gửi ảnh minh họa từng phân loại.
3. Yêu cầu ảnh xác nhận trước khi chốt đơn
Với đơn hàng nhiều biến thể, hãy yêu cầu ảnh màu sắc thực tế, ảnh bảng size, ảnh mã sản phẩm, ảnh tem hoặc bao bì. Điều này giúp tránh trường hợp chọn nhầm phiên bản.
4. Kiểm tra tồn kho từng phân loại
Nhiều shop hiển thị còn hàng nhưng thực tế một số màu, một số size, một số mẫu đã hết. Hãy yêu cầu nhà cung cấp xác nhận tồn kho trước khi thanh toán để tránh thiếu hàng khi đóng đơn.
5. Tránh nhập quá nhiều biến thể trong đơn đầu tiên
Đối với sản phẩm mới nên nhập ít để test chất lượng, sau khi ổn định về chất lượng và lương hàng bán hãy nhập số lượng nhiều hơn.
6. Kiểm tra kỹ khi nhận hàng
Khi nhận hàng cần kiểm tra kỹ về số lượng, thuộc tính nhận được, cần có video, hình ảnh kiểm hàng để làm bằng chứng, khi có vấn đề khiếu nại với shop dễ hơn, xử lý nhanh hơn.
7. Theo dõi tỷ lệ bán của từng phân loại
Sau mỗi đợt nhập, hãy thống kê màu nào bán nhanh nhất, size nào bán chậm, mẫu nào tồn kho nhiều. Từ đó tối ưu đơn nhập tiếp theo, tránh dàn trải vốn vào những mã sản phẩm bán chậm.
Rủi ro lớn nhất khi nhập hàng có nhiều phân loại nhỏ không phải là chất lượng mà là sai mã sản phẩm, sai màu, sai size và mất kiểm soát tồn kho. Muốn hạn chế lỗi, hãy quản lý đơn hàng bằng mã SKU rõ ràng, bảng thống kê chi tiết, xác nhận tồn kho trước khi thanh toán và kiểm đếm kỹ tại kho Trung Quốc và khi nhận. Đây là những bước giúp giảm đáng kể chi phí xử lý sai sót và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
NhapHang247 luôn hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong dịch vụ nhập khẩu hàng hóa, vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc và đặt hàng Hàn Quốc về Việt Nam. Nhập Hàng 247 sẽ cung cấp dịch vụ đặt hàng và vận chuyển hàng chính ngạch, ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam cho quý khách hàng theo đúng quy định và luật pháp của nhà nước, an toàn, hỗ trợ xử lý các thủ tục và giấy tờ liên quan, đặc biệt chúng tôi hỗ trợ đặt hàng và vận chuyển với các đơn hàng giá trị nhỏ, với năng lực xử lý đơn hàng cũng như giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng và tối ưu nhất cho khách hàng. Hỗ trợ khách hàng tối đa trong phí dịch vụ, phí vận chuyển với chính sách giao hàng tận nơi hoàn toàn miễn phí mà gần như không dịch vụ mua hàng trung gian nào có, chính sách xử lý khiếu nại rất tốt, NhapHang247 cũng muốn giúp đỡ các đơn vị kinh doanh và doanh nghiệp trong tình hình mới này. Cám ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành và ủng hộ Nhập Hàng 247 trong suốt thời gian vừa qua.
Nhập Hàng 247 tự hào là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực đặt hàng và vận chuyển hàng Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhập Hàng 247 luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Click "vào đây" để đăng ký tài khoản và được hỗ trợ miễn phí!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Tổng đài: 0247.3000.247
