Khái niệm: Nhập khẩu là hoạt động đưa hàng hóa hoặc dịch vụ từ nước ngoài vào lãnh thổ quốc gia nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng hoặc sản xuất, hay hiểu cách khác nhập khẩu  còn là sự phối hợp giữa nhiều khâu từ tìm nguồn cung, giao dịch về hàng hóa, vận chuyển, thông quan cho đến đưa hàng vào kho nội địa.  Đây là một phần quan trọng trong giao thương quốc tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận sản phẩm đa dạng, công nghệ tiên tiến và nguồn nguyên liệu phù hợp.

Quy trình và các bước nhập khẩu hàng hóa

Một quy trình nhập khẩu hàng hóa rõ ràng và bài bản sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí vận hành. Sau đây là 11 bước nhập khẩu hàng hóa chính ngạch mà bạn cần biết:

Bước 1: Xác định loại hàng hóa nhập khẩu

Phải tìm hiểu mã số hàng hóa theo hệ thống phân loại quốc tế, kiểm tra xem hàng hóa có thuộc danh mục cấm nhập khẩu, hạn chế nhập khẩu hay cần giấy phép đặc biệt không, xác định xem hàng hóa có cần kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm, hay các yêu cầu kỹ thuật khác trước khi thông quan hay không

Bước 2: Lựa chọn nhà cung cấp

Bạn có thể tìm hiểu  qua website, hội chợ hoặc nền tảng thương mại điện tử quốc tế. 

Bước 3: Đàm phán và ký hợp đồng mua bán

Thỏa thuận về giá sản phẩm, phương thức và thời hạn thanh toán, xác định trách nhiệm và chi phí giữa người bán và người mua trong quá trình vận chuyển, quy định thời gian giao hàng, chính sách bảo hành và khiếu nại rõ ràng

Bước 4: Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa

Trước khi hàng được vận chuyển, cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ giấy phép nhập khẩu, chứng nhận kiểm tra chất lượng, kiểm dịch nếu cần thiết, hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói (quy cách đóng gói), vận đơn giao hàng và chứng nhận xuất xứ (nếu có)

Bước 5: Nhận thông báo hàng đến và đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu cần)

Khi hàng đến cảng hoặc sân bay, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice). Nếu hàng hóa thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành, cần đăng ký với cơ quan chức năng để thực hiện kiểm tra trước khi thông quan.

Bước 6: Khai và truyền tờ khai hải quan

Doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS, cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng. Hệ thống sẽ phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ), tuỳ luồng phân mà hàng hóa sẽ được quyết định thông quan như nào, nhanh hay chậm

Bước 7: Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order)

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan và nộp thuế, doanh nghiệp nhận lệnh giao hàng từ hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển để lấy hàng.

Bước 8: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Bộ hồ sơ hải quan bao gồm:

• Tờ khai hải quan: Đã khai và được hệ thống phân luồng.​

• Chứng từ thương mại: Hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn.​

• Giấy phép và chứng nhận: Nếu hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt.​

• Chứng từ vận chuyển: Lệnh giao hàng, biên lai vận chuyển.​

Bước 9: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan

Doanh nghiệp nộp các loại thuế và phí liên quan:

• Thuế nhập khẩu: Tùy theo mã HS và chính sách thuế hiện hành.​

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng theo quy định, tùy theo hàng hoá mà mức thuế suất khác nhau

• Các loại thuế khác: Thuế tiêu thụ đặc biệt, bảo vệ môi trường nếu có.

Sau khi nộp thuế và hoàn tất kiểm tra (nếu có), hàng hóa được thông quan.

Bước 10: Đưa hàng về kho và kiểm tra

Hàng hóa sau khi thông quan được vận chuyển về kho của doanh nghiệp. Tại đây, tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng và lưu trữ theo quy định.

Bước 11: Lưu trữ hồ sơ và chứng từ

Doanh nghiệp cần lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu để phục vụ cho việc kiểm tra, quyết toán thuế và các yêu cầu pháp lý khác trong tương lai.

NhapHang247 luôn hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong vận chuyển hàng chính quan,  dịch vụ nhập khẩu hàng hoá, vận chuyển hàng hoá từ Trung Quốc và đặt hàng Hàn Quốc về Việt Nam. Hỗ trợ khách hàng tối đa trong phí dịch vụ, phí vận chuyển với chính sách giao hàng tận nơi hoàn toàn miễn phí mà gần như không dịch vụ mua hàng trung gian nào có, chính sách xử lý khiếu nại rất tốt, NhapHang247 cũng muốn giúp đỡ các đơn vị kinh doanh và doanh nghiệp trong tình hình mới này. Chúng tôi hiểu những khó khăn mà bất kỳ người làm kinh doanh nào gặp phải trong giai đoạn vừa qua. Cám ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành và ủng hộ Nhập Hàng 247 trong suốt thời gian vừa qua.

Nhập Hàng 247 tự hào là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực đặt hàng và vận chuyển hàng Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhập Hàng 247 luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Click "vào đây" để đăng ký tài khoản và được hỗ trợ miễn phí!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Tổng đài: 0247.3000.247