Trong hoạt động xuất nhập khẩu, rủi ro hàng bị hải quan giữ hoặc tắc biên là điều khó tránh khỏi. Việc nắm rõ nguyên nhân và quy trình xử lý giúp doanh nghiệp giảm thiểu thiệt hại, duy trì uy tín và đảm bảo tiến độ giao hàng
1/ Thông thường sẽ có một số nguyên nhân phổ phiến dẫn tới rủi ro bị giữ hàng hoá tại khu vực thông quan như sau:
- Sai khai báo hồ sơ: Mã HS, trị giá, mô tả hàng hóa chưa đúng thực tế
- Thiếu chứng từ bắt buộc: CO, CQ, hóa đơn, packing list, hợp đồng, giấy phép chuyên ngành
- Hàng nằm trong danh mục kiểm tra chuyên ngành: Kiểm định chất lượng, an toàn thực phẩm, kiểm dịch động – thực vật
- Nghi vấn gian lận thương mại: Hải quan cần xác minh nguồn gốc, trị giá, xuất xứ
Kiểm tra xác suất hoặc chính sách kiểm tra sau thông quan
2/ Quy trình xử lý
Bước 1: Xác định lý do chính xác
Liên hệ ngay đại lý hải quan / forwarder để nắm thông tin cụ thể
Yêu cầu biên bản tạm giữ hoặc văn bản thông báo từ Chi cục Hải quan
Ghi nhận đầy đủ thời gian, tên cán bộ xử lý, số tờ khai, tình trạng hàng
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ giải trình
Trường hợp sai mã HS thì hãy cung cấp catalogue, báo giá gốc, hợp đồng và hình ảnh sản phẩm để chứng minh
Thiếu chứng từ thì hãy xin cấp bổ sung, hoặc làm công văn giải trình thay thế (đối với CO hoặc CQ có thể nộp bổ sung sau)
Sai trị giá khai báo hãy gửi bảng báo giá từ nhà cung cấp, email giao dịch, hợp đồng mua bán để chứng minh giá thật
Bước 3: Làm công văn chính thức
Tất cả giải trình nên thể hiện bằng văn bản có chữ ký và dấu công ty
Bước 4: Làm việc khéo léo với hải quan
Giữ thái độ hợp tác, không tranh cãi
Xin hướng dẫn cụ thể bằng văn bản nếu có yêu cầu bổ sung
Nếu lô hàng gấp, có thể xin thông quan có điều kiện (ký quỹ, bảo lãnh ngân hàng)
Bước 5: Theo dõi tiến độ xử lý
Cập nhật trạng thái trên Hệ thống VNACCS/VCIS hoặc qua đại lý hải quan
Sau khi được thông quan, lưu toàn bộ hồ sơ giải trình để phòng kiểm tra sau thông quan.
Sự chủ động và chuyên nghiệp trong từng bước làm việc với hải quan, cùng việc xây dựng chuỗi cung ứng linh hoạt, chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp đứng vững trước mọi biến động
NhapHang247 luôn hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong dịch vụ nhập khẩu hàng hoá, vận chuyển hàng hoá từ Trung Quốc và đặt hàng Hàn Quốc về Việt Nam. Nhập Hàng 247 sẽ cung cấp dịch vụ đặt hàng và vận chuyển hàng chính ngạch, ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam cho quý khách hàng theo đúng quy định và luật pháp của nhà nước, an toàn, hỗ trợ xử lý các thủ tục và giấy tờ liên quan, đặc biệt chúng tôi hỗ trợ đặt hàng và vận chuyển với các đơn hàng giá trị nhỏ, với năng lực xử lý đơn hàng cũng như giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng và tối ưu nhất cho khách hàng. Hỗ trợ khách hàng tối đa trong phí dịch vụ, phí vận chuyển với chính sách giao hàng tận nơi hoàn toàn miễn phí mà gần như không dịch vụ mua hàng trung gian nào có, chính sách xử lý khiếu nại rất tốt, NhapHang247 cũng muốn giúp đỡ các đơn vị kinh doanh và doanh nghiệp trong tình hình mới này. Cám ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành và ủng hộ Nhập Hàng 247 trong suốt thời gian vừa qua.
Nhập Hàng 247 tự hào là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực đặt hàng và vận chuyển hàng Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhập Hàng 247 luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Click "vào đây" để đăng ký tài khoản và được hỗ trợ miễn phí!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Tổng đài: 0247.3000.247
