Sai sót trong khai báo hải quan là nguyên nhân chính dẫn tới bị giữ hàng, kiểm hóa 100%, bị phạt hành chính, đóng thuế bổ sung, tăng thời gian thông quan, đội chi phí kho bãi rất ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp. Để hạn chế tối đa rủi ro, doanh nghiệp cần một quy trình chuẩn, rõ ràng, dễ áp dụng và có trách nhiệm ở từng khâu. Sau đây là quy trình thông quan chuẩn mà bạn có thể tham khảo:
1. Kiểm tra đầy đủ bộ chứng từ trước khi hàng rời cảng
Bộ hồ sơ chứng từ bao gồm:
-
Hợp đồng (Contract)
-
Hóa đơn thương mại (Invoice)
-
Packing List
-
Vận đơn (Bill of Lading / AWB)
-
CO, CQ (nếu có)
-
Catalog, hình ảnh sản phẩm
-
Các giấy phép đặc thù (mỹ phẩm, thiết bị y tế, thực phẩm…)
Thông tin giữa các chứng từ phải khớp 100% về:
-
Mã HS
-
Mô tả hàng
-
Số lượng
-
Trọng lượng
-
Trị giá
2. Xác định mã HS chính xác trước khi đặt hàng
Nhiều doanh nghiệp chỉ chọn mã HS theo cảm tính hoặc theo kinh nghiệm của nhà cung cấp, dẫn đến sai thuế suất, bị phân luồng đỏ, bị yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa. Quy trình tra cứu chuẩn là tra trên hệ thống: vietnamhs.com, customs.gov.vn, sau đó đối chiếu Thuế nhập khẩu– VAT – Thuế tiêu thụ đặc biệt, đối chiếu Thông tư 31, Thông tư 60, Nghị định 122…
3. Khai báo mô tả hàng hóa rõ ràng – đúng bản chất
Một mô tả chuẩn gồm tên hàng + Chất liệu + Công dụng, model + Mã hàng + Nhãn hiệu, cấu tạo/Đặc tính kỹ thuật (nếu cần)
4. Rà soát trước khi truyền tờ khai
Trước khi bấm truyền lên hệ thống VNACCS, cần checklist lại HS chính xác, đơn giá, số lượng, CO, chính sách nhập khẩu và thuế suất
5. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ – sạch sẽ – rõ ràng
6. Chuẩn bị trước khi kiểm hóa: Cần mang đầy đủ hồ sơ giấy + file mềm, chuẩn bị bảng đối chiếu kiện hàng: mã, số lượng, hình ảnh, nên có người nắm rõ hàng hóa đi cùng.
7. Trong lúc kiểm hóa: Nên tháo mở carton đúng theo yêu cầu của cán bộ hải quan, không tự ý mở toàn bộ khi chưa được yêu cầu (tránh lộn xộn), chụp ảnh biên bản mở – niêm phong để đối chiếu sau này, giao tiếp rõ ràng, hợp tác nhưng không khai quá mức
8. Sau kiểm hóa
Nếu có sai sót (thiếu hàng, hư hỏng, sai mô tả), cần ghi rõ vào biên bản, báo lại nhà cung cấp và làm việc ngay với hãng vận chuyển để xử lý.
9. Lưu trữ hồ sơ đầy đủ: Hồ sơ nên được lưu ít nhất 5 năm
NhapHang247 luôn hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong dịch vụ nhập khẩu hàng hoá, vận chuyển hàng hoá từ Trung Quốc và đặt hàng Hàn Quốc về Việt Nam. Nhập Hàng 247 sẽ cung cấp dịch vụ đặt hàng và vận chuyển hàng chính ngạch, ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam cho quý khách hàng theo đúng quy định và luật pháp của nhà nước, an toàn, hỗ trợ xử lý các thủ tục và giấy tờ liên quan, đặc biệt chúng tôi hỗ trợ đặt hàng và vận chuyển với các đơn hàng giá trị nhỏ, với năng lực xử lý đơn hàng cũng như giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng và tối ưu nhất cho khách hàng. Hỗ trợ khách hàng tối đa trong phí dịch vụ, phí vận chuyển với chính sách giao hàng tận nơi hoàn toàn miễn phí mà gần như không dịch vụ mua hàng trung gian nào có, chính sách xử lý khiếu nại rất tốt, NhapHang247 cũng muốn giúp đỡ các đơn vị kinh doanh và doanh nghiệp trong tình hình mới này. Cám ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành và ủng hộ Nhập Hàng 247 trong suốt thời gian vừa qua.
Nhập Hàng 247 tự hào là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực đặt hàng và vận chuyển hàng Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhập Hàng 247 luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Click "vào đây" để đăng ký tài khoản và được hỗ trợ miễn phí!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Tổng đài: 0247.3000.247
