Trong hoạt động xuất nhập khẩu, Invoice (hóa đơn thương mại) và Packing List (phiếu đóng gói) là hai chứng từ quan trọng gần như bắt buộc trong quá trình mua bán, vận chuyển và thông quan hàng hóa. Dù thường đi cùng nhau, nhưng mỗi loại chứng từ có vai trò khác nhau.
1. Khái niệm invoice
Invoice (Commercial Invoice) là hóa đơn thương mại do bên bán phát hành cho bên mua, thể hiện thông tin giao dịch mua bán hàng hóa. Thông tin trên invoice thường bao gồm:
-
Tên người bán và người mua
-
Tên hàng hóa
-
Số lượng hàng
-
Đơn giá
-
Tổng giá trị đơn hàng
-
Điều kiện thương mại (FOB, CIF, EXW…)
-
Điều kiện thanh toán
-
Xuất xứ hàng hóa
Invoice có vai trò xác nhận giá trị giao dịch, là căn cứ chứng minh giá trị thực tế của lô hàng, cơ quan hải quan dựa vào invoice để xác định trị giá tính thuế, tính thuế nhập khẩu, tính VAT, kiểm tra tính hợp lệ của giao dịch. Nếu khai giá không khớp invoice, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, phạt hành chính, kiểm tra sau thông quan
Invoice là chứng từ phục vụ thanh toán quốc tế, là căn cứ xử lý tranh chấp về giá bán, điều khoản thanh toán, thiếu hàng và sai hàng,...
2. Khái niệm packing list
Packing List là phiếu mô tả cách đóng gói hàng hóa trong lô hàng. Chứng từ này tập trung vào thông tin logistics thay vì giá trị giao dịch. Thông tin thường có:
-
Tên hàng
-
Quy cách đóng gói
-
Số kiện
-
Trọng lượng tịnh (Net Weight)
-
Trọng lượng cả bì (Gross Weight)
-
Kích thước kiện hàng
-
Mã kiện hàng (nếu có)
Packing list có vai trò của hỗ trợ kiểm đếm hàng hóa, kiểm tra số lượng hàng thực nhận, đối chiếu kiện hàng, phát hiện thiếu hụt hoặc nhầm lẫn.
Packing list hỗ trợ vận chuyển và kho bãi, xếp container, tính thể tích hàng, tính trọng lượng vận chuyển và bố trí kho lưu trữ. Đồng thời hỗ trợ thông quan hải qua, giúp cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, đối chiếu số kiện và xác minh trọng lượng và quy cách đóng gói.
Tóm lại invoice và Packing list là hai chứng từ nền tảng trong xuất nhập khẩu. Nếu invoice giúp xác định giá trị thương mại và nghĩa vụ thuế, thì packing list hỗ trợ quản lý đóng gói, vận chuyển và kiểm hóa. Chuẩn bị đúng và đầy đủ hai loại chứng từ này giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, thông quan nhanh hơn và quản lý đơn hàng hiệu quả hơn.
NhapHang247 luôn hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong dịch vụ nhập khẩu hàng hóa, vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc và đặt hàng Hàn Quốc về Việt Nam. Nhập Hàng 247 sẽ cung cấp dịch vụ đặt hàng và vận chuyển hàng chính ngạch, ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam cho quý khách hàng theo đúng quy định và luật pháp của nhà nước, an toàn, hỗ trợ xử lý các thủ tục và giấy tờ liên quan, đặc biệt chúng tôi hỗ trợ đặt hàng và vận chuyển với các đơn hàng giá trị nhỏ, với năng lực xử lý đơn hàng cũng như giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng và tối ưu nhất cho khách hàng. Hỗ trợ khách hàng tối đa trong phí dịch vụ, phí vận chuyển với chính sách giao hàng tận nơi hoàn toàn miễn phí mà gần như không dịch vụ mua hàng trung gian nào có, chính sách xử lý khiếu nại rất tốt, NhapHang247 cũng muốn giúp đỡ các đơn vị kinh doanh và doanh nghiệp trong tình hình mới này. Cám ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành và ủng hộ Nhập Hàng 247 trong suốt thời gian vừa qua.
Nhập Hàng 247 tự hào là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực đặt hàng và vận chuyển hàng Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhập Hàng 247 luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Click "vào đây" để đăng ký tài khoản và được hỗ trợ miễn phí!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Tổng đài: 0247.3000.247
