Khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, nhiều người chỉ tập trung vào giá rẻ mà quên yếu tố đạt chuẩn pháp lý và chất lượng. Điều này có thể dẫn đến hàng bị giữ ở hải quan, phạt hành chính hoặc không được phép lưu thông. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp nhập hàng đúng tiêu chuẩn Việt Nam mà bạn có thể tham khảo:
1. Xác định sản phẩm thuộc nhóm quản lý nào
Không phải mặt hàng nào cũng có yêu cầu giống nhau. Một số nhóm thường bị kiểm soát chặt như mỹ phẩm, thực phẩm, đồ dùng điện tử, đồ chơi trẻ em,...Nhiều mặt hàng thuộc nhóm có khả năng gây mất an toàn phải kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy hoặc chứng nhận trước khi lưu thông. Do đó trước khi đặt hàng, hãy xác định rõ HS code, bộ quản lý chuyên ngành và quy chuẩn Việt Nam.
2. Chọn nhà cung cấp có hồ sơ kỹ thuật đầy đủ
Không nên chỉ xem giá và ảnh sản phẩm. Nên ưu tiên xưởng có thể cung cấp CO/CQ, báo cáo thử nghiệm, MSDS và hồ sơ kỹ thuật. Nhà cung cấp có hồ sơ đầy đủ sẽ giúp việc thông quan và công bố dễ hơn.
3. Kiểm tra tiêu chuẩn Việt Nam trước khi nhập số lượng lớn
Sai lầm phổ biến là nhập vào container rồi mới kiểm tra quy định. Nên làm theo quy trình nhập test mẫu, kiểm nghiệm, đối chiếu tiêu chuẩn Việt Nam và nhập số lượng lớn. Chi phí test mẫu ban đầu nhỏ hơn rất nhiều so với rủi ro hàng không đạt chuẩn.
4. Chú ý nhãn hàng hóa theo quy định Việt Nam
Hàng nhập khẩu phải có thông tin nhãn đúng quy định trước khi lưu thông. Thông tin thường cần có:
-
Tên hàng hóa
-
Nhà sản xuất
-
Nhà nhập khẩu
-
Xuất xứ
-
Thành phần
-
Thông số kỹ thuật
-
Hướng dẫn sử dụng
-
Cảnh báo an toàn (nếu có)
Quy định chất lượng hàng nhập khẩu yêu cầu hàng hóa phải được công bố tiêu chuẩn áp dụng và ghi nhãn đúng quy định pháp luật.
5. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu đầy đủ
Một bộ hồ sơ thông quan thường cần:
-
Invoice
-
Packing List
-
Contract
-
Bill of Lading
-
Tờ khai hải quan
-
Chứng từ kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
-
Hồ sơ công bố hợp quy/hợp chuẩn
Theo quy định, cơ quan kiểm tra sẽ đối chiếu hồ sơ, chứng nhận phù hợp, nhãn hàng hóa và tài liệu kỹ thuật liên quan.
6. Hiểu rõ khi nào phải công bố hợp quy
Đây là phần nhiều người nhập hàng hay bỏ sót. Một số mặt hàng bắt buộc phải công bố hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam trước khi bán ra thị trường.
Ví dụ như đồ chơi trẻ em, thiết bị điện, thiết bị viễn thông, vật liệu xây dựng, một số sản phẩm thực phẩm, bao bì tiếp xúc thực phẩm.
7. Thuê đơn vị kiểm định hoặc đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm
Nếu mới nhập hàng, việc tự xử lý toàn bộ thủ tục có thể khá phức tạp, do đó nên chọn đối tác có kinh nghiệm về kiểm tra chuyên ngành, hồ sơ công bố, kiểm nghiệm, khai báo hải quan và quy chuẩn Việt Nam. Điều này giúp giảm rủi ro sai HS code, thiếu giấy tờ, phát sinh lỗi và lưu kho, lưu container.
Muốn nhập hàng đạt tiêu chuẩn Việt Nam, cần làm tốt các yếu tố cốt lõi như xác định đúng HS code và quy chuẩn áp dụng, chọn nhà cung cấp có hồ sơ chuẩn, kiểm nghiệm, test mẫu trước, chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ, hiểu yêu cầu về nhãn, hợp quy, kiểm tra chuyên ngành. Nhập hàng đúng tiêu chuẩn không chỉ giúp thông quan thuận lợi, mà còn tạo nền tảng để xây dựng thương hiệu và mở rộng kinh doanh lâu dài.
NhapHang247 luôn hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong dịch vụ nhập khẩu hàng hóa, vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc và đặt hàng Hàn Quốc về Việt Nam. Nhập Hàng 247 sẽ cung cấp dịch vụ đặt hàng và vận chuyển hàng chính ngạch, ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam cho quý khách hàng theo đúng quy định và luật pháp của nhà nước, an toàn, hỗ trợ xử lý các thủ tục và giấy tờ liên quan, đặc biệt chúng tôi hỗ trợ đặt hàng và vận chuyển với các đơn hàng giá trị nhỏ, với năng lực xử lý đơn hàng cũng như giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng và tối ưu nhất cho khách hàng. Hỗ trợ khách hàng tối đa trong phí dịch vụ, phí vận chuyển với chính sách giao hàng tận nơi hoàn toàn miễn phí mà gần như không dịch vụ mua hàng trung gian nào có, chính sách xử lý khiếu nại rất tốt, NhapHang247 cũng muốn giúp đỡ các đơn vị kinh doanh và doanh nghiệp trong tình hình mới này. Cám ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành và ủng hộ Nhập Hàng 247 trong suốt thời gian vừa qua.
Nhập Hàng 247 tự hào là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực đặt hàng và vận chuyển hàng Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhập Hàng 247 luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Click "vào đây" để đăng ký tài khoản và được hỗ trợ miễn phí!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Tổng đài: 0247.3000.247
