1688 đã trở thành nguồn cung hàng hóa sỉ quan trọng cho nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh Việt Nam. Tuy nhiên, việc quản lý khối lượng đơn hàng lớn từ nền tảng này không hề đơn giản, đặc biệt khi phải đối mặt với sự khác biệt về ngôn ngữ và vận chuyển quốc tế. Do đó việc tối ưu hóa quy trình quản lý đơn hàng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và chi phí, mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh. Sau đây hãy cùng Nhập Hàng 247 tìm hiểu và tham khảo nhé!
1. Xây dựng quy trình quản lý đơn hàng cụ thể
Tìm nguồn – đặt hàng – thanh toán – vận chuyển – kiểm hàng – nhập kho
Phân chia trách nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận (mua hàng, kế toán, kho vận)
Sử dụng bảng theo dõi đơn hàng theo thời gian thực bằng Google Sheet, Excel hoặc phần mềm quản trị
2. Ứng dụng công nghệ và phần mềm quản lý
Liên kết tài khoản 1688 với phần mềm trung gian của các công ty nhập hàng để đồng bộ dữ liệu
Theo dõi tình trạng đơn hàng, cảnh báo trễ tiến độ và cập nhật tồn kho tự động
3. Tối ưu khâu giao tiếp và xác nhận với nhà cung cấp, shop Trung Quốc
Duy trì liên hệ thường xuyên với nhà cung cấp qua chat 1688 hoặc công cụ hỗ trợ dịch tự động.
Kiểm tra kỹ thông tin sản phẩm, mẫu mã, số lượng trước khi xác nhận đơn.
Thiết lập quy trình kiểm tra và xác nhận hàng hóa theo từng lô để giảm rủi ro sai khác
4. Quản lý vận chuyển và thông quan hiệu quả
Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín có hệ thống theo dõi tự động
Tối ưu gộp đơn hàng để giảm chi phí vận chuyển
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ và phối hợp với đơn vị logistics để rút ngắn thời gian thông quan
5. Kiểm soát kho hàng và xử lý sau khi hàng nhập kho
Áp dụng mã vạch, QR code để theo dõi hàng hóa nhập kho
Kiểm đếm, phân loại theo lô hàng để tránh thất thoát
Kết hợp với hệ thống bán hàng để tự động trừ tồn và đồng bộ dữ liệu
6. Đào tạo nhân sự và quy định nội bộ
Đào tạo đội ngũ về quy trình nhập hàng và sử dụng công cụ quản lý
Thiết lập quy trình chuẩn để báo cáo, kiểm tra định kỳ và xử lý sai sót nhiều nhất có thể
NhapHang247 luôn hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong dịch vụ nhập khẩu hàng hoá, vận chuyển hàng hoá từ Trung Quốc và đặt hàng Hàn Quốc về Việt Nam. Nhập Hàng 247 sẽ cung cấp dịch vụ đặt hàng và vận chuyển hàng chính ngạch, ủy thác nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam cho quý khách hàng theo đúng quy định và luật pháp của nhà nước, an toàn, hỗ trợ xử lý các thủ tục và giấy tờ liên quan, đặc biệt chúng tôi hỗ trợ đặt hàng và vận chuyển với các đơn hàng giá trị nhỏ, với năng lực xử lý đơn hàng cũng như giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng và tối ưu nhất cho khách hàng. Hỗ trợ khách hàng tối đa trong phí dịch vụ, phí vận chuyển với chính sách giao hàng tận nơi hoàn toàn miễn phí mà gần như không dịch vụ mua hàng trung gian nào có, chính sách xử lý khiếu nại rất tốt, NhapHang247 cũng muốn giúp đỡ các đơn vị kinh doanh và doanh nghiệp trong tình hình mới này. Cám ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành và ủng hộ Nhập Hàng 247 trong suốt thời gian vừa qua.
Nhập Hàng 247 tự hào là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực đặt hàng và vận chuyển hàng Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhập Hàng 247 luôn cố gắng từng ngày để cải thiện chất lượng dịch vụ, mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Click "vào đây" để đăng ký tài khoản và được hỗ trợ miễn phí!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Tổng đài: 0247.3000.247
